Microsoft 365
Multi-Geo In-Region Routing in Exchange Online ist seit Dezember 2025 allgemein verfügbar. Eingehende E-Mails landen damit nicht mehr zuerst in der Primary Provisioned Geography des Tenants, sondern direkt in der Region des Empfängers, inklusive DNSSEC-fähigem mx.microsoft-Endpunkt.
Substrate
Das Microsoft 365 Substrate ist eine der wichtigsten Komponenten der Plattform, und gleichzeitig eine, über die Microsoft selten redet. Ohne das Substrate wäre Microsoft 365 das, was es 2011 war: eine lose Sammlung cloudifizierter On-Premises-Produkte, die kaum miteinander sprachen. Einheitliche Suche, Information Protection, eDiscovery, Compliance und seit 2023 auch Copilot
Exchange Online
Mit Auto-Archiving führt Microsoft eine wichtige Neuerung für Exchange Online ein, die das E-Mail-Management künftig deutlich smarter und effizienter gestaltet (Auto-Archiving for Exchange Online). Statt sich ausschließlich auf zeitbasierte Archivierungsregeln zu verlassen, reagiert das neue Feature proaktiv auf die tatsächliche Speicherauslastung eines Postfachs. Sobald 90 % des verfügbaren Speicherplatzes erreicht sind,
Exchange Online
Jeder neu angelegte Microsoft-365-Tenant erhält automatisch eine Standarddomain im Format .onmicrosoft.com. Diese sogenannte MoERA (Microsoft Online Email Routing Address) dient in erster Linie dazu, einen schnellen Start zu ermöglichen: Admins können sofort Benutzerkonten erstellen, sich anmelden und erste Tests durchführen. Technisch gesehen stellt die MoERA-Domain sicher, dass jedes Postfach
Exchange Online
Das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ist seit Jahrzehnten das Rückgrat der E-Mail-Kommunikation. Seine Einfachheit war ein Vorteil in der frühen Internetzeit, heute stellt sie eine Schwachstelle dar. Standard-SMTP überträgt E-Mails unverschlüsselt. Zwar kann durch TLS (Transport Layer Security) eine verschlüsselte Übertragung etabliert werden, jedoch erfolgt dies in der Praxis
Exchange Online
High Volume Email (HVE) stellt eine relativ neue spezialisierte Lösung innerhalb von Microsoft 365 dar, die den Versand großer E-Mail-Volumina an interne Empfänger ermöglicht und das ohne die üblichen Empfängerratenbegrenzungen. Seit der öffentlichen Vorschau im April 2024 hat sich HVE weiterentwickelt. Die allgemeine Verfügbarkeit ist mittlerweile für September 2025 geplant.
Exchange Online
Ab sofort steht in Exchange Online die neue Funktion Reject Direct Send im Public Preview zur Verfügung. Sie ermöglicht es Organisationen, sich besser vor unautorisierten, anonymen E-Mails zu schützen, die unter Verwendung eigener Domains an interne Postfächer zugestellt werden (Sicherheitsproblem). Das Direct Send-Verfahren wurde über viele Jahre hinweg von zahlreichen
Exchange Server
Mit dem Hotfix Update vom April 2025 beginnt eine tiefgreifende Umstellung in der Architektur hybrider Exchange-Umgebungen. Anders als bei klassischen Sicherheitsupdates handelt es sich hierbei um ein funktionales Update, das im ersten Moment als optional eingestuft ist – tatsächlich ist es für viele Umgebungen aber essenziell. Im Rahmen der Secure Future
Exchange Server
Microsoft hat in MC1053644 angekündigt (Retirement of cloud archive mailbox access by using Exchange Server on-premises OWA), dass ab dem 12. Mai 2025 eine spezifische Funktionalität im Exchange-Hybridbetrieb nicht mehr zur Verfügung stehen wird: Der Zugriff auf Exchange Online Archivpostfächer über Outlook on the Web (OWA) wird für Benutzer mit
Exchange Online
Es gibt erneut Änderungen in Exchange Online, diesmal bezüglich der Dynamic Distribution Groups (DDGs). DDGs sind spezielle Verteilergruppen, die dynamisch basierend auf bestimmten Kriterien wie Benutzerattributen oder -eigenschaften erstellt werden, anstatt manuell Mitglieder hinzuzufügen. Diese Änderung betrifft alle Organisationen, die DDGs nutzen, da künftig die Anzahl der erstellbaren DDGs begrenzt
Exchange Online
Ab März 2025 führt Microsoft neue Limits für den Versand von E-Mails an externe Empfänger in Exchange Online ein (Introducing Exchange Online Tenant Outbound Email Limits). Diese Maßnahme soll den Missbrauch des Dienstes verhindern und gleichzeitig die Verfügbarkeit und Leistung für alle Nutzer sicherstellen. Die neuen Limits tragen dazu bei,
Exchange Online
Es kommt immer wieder vor, dass Administratoren in organisatorische Aufgaben eingreifen müssen, insbesondere wenn es um Meetings geht, die von einem Benutzer geplant und organisiert wurden. Solche Eingriffe werden notwendig, wenn der Benutzer aus verschiedenen Gründen nicht mehr in der Lage ist, seine Meetings selbst zu verwalten. Zum Beispiel könnte