Exchange Online - Inside

Exchange Online

Proaktive Archivierung: Microsoft bringt intelligente Speicherverwaltung für Exchange Online

Mit Auto-Archiving führt Microsoft eine wichtige Neuerung für Exchange Online ein, die das E-Mail-Management künftig deutlich smarter und effizienter gestaltet (Auto-Archiving for Exchange Online). Statt sich ausschließlich auf zeitbasierte Archivierungsregeln zu verlassen, reagiert das neue Feature proaktiv auf die tatsächliche Speicherauslastung eines Postfachs. Sobald 90 % des verfügbaren Speicherplatzes erreicht sind,

Exchange Online

Warum die Nutzung von onmicrosoft.com-Domains für den E-Mailversand eingeschränkt wird

Jeder neu angelegte Microsoft-365-Tenant erhält automatisch eine Standarddomain im Format .onmicrosoft.com. Diese sogenannte MoERA (Microsoft Online Email Routing Address) dient in erster Linie dazu, einen schnellen Start zu ermöglichen: Admins können sofort Benutzerkonten erstellen, sich anmelden und erste Tests durchführen. Technisch gesehen stellt die MoERA-Domain sicher, dass jedes Postfach

Exchange Online

Aktivierung von SMTP DANE in Exchange Online und was dabei zu beachten ist

Das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ist seit Jahrzehnten das Rückgrat der E-Mail-Kommunikation. Seine Einfachheit war ein Vorteil in der frühen Internetzeit, heute stellt sie eine Schwachstelle dar. Standard-SMTP überträgt E-Mails unverschlüsselt. Zwar kann durch TLS (Transport Layer Security) eine verschlüsselte Übertragung etabliert werden, jedoch erfolgt dies in der Praxis

Exchange Online

High Volume Email (HVE) bekommt ein (kleines) Update

High Volume Email (HVE) stellt eine relativ neue spezialisierte Lösung innerhalb von Microsoft 365 dar, die den Versand großer E-Mail-Volumina an interne Empfänger ermöglicht und das ohne die üblichen Empfängerratenbegrenzungen. Seit der öffentlichen Vorschau im April 2024 hat sich HVE weiterentwickelt. Die allgemeine Verfügbarkeit ist mittlerweile für September 2025 geplant.

Exchange Online

Mehr Kontrolle über Direct Send in Exchange Online

Ab sofort steht in Exchange Online die neue Funktion Reject Direct Send im Public Preview zur Verfügung. Sie ermöglicht es Organisationen, sich besser vor unautorisierten, anonymen E-Mails zu schützen, die unter Verwendung eigener Domains an interne Postfächer zugestellt werden (Sicherheitsproblem). Das Direct Send-Verfahren wurde über viele Jahre hinweg von zahlreichen

Exchange Server

Exchange Server Hybrid-Kunden aufgepasst: Hotfix mit grundlegenden Neuerungen (Update April 2025) veröffentlicht

Mit dem Hotfix Update vom April 2025 beginnt eine tiefgreifende Umstellung in der Architektur hybrider Exchange-Umgebungen. Anders als bei klassischen Sicherheitsupdates handelt es sich hierbei um ein funktionales Update, das im ersten Moment als optional eingestuft ist – tatsächlich ist es für viele Umgebungen aber essenziell. Im Rahmen der Secure Future

Exchange Server

Wegfall des Zugriffs auf Cloud-Archivpostfächer über OWA bei lokalen Exchange-Postfächern

Microsoft hat in MC1053644 angekündigt (Retirement of cloud archive mailbox access by using Exchange Server on-premises OWA), dass ab dem 12. Mai 2025 eine spezifische Funktionalität im Exchange-Hybridbetrieb nicht mehr zur Verfügung stehen wird: Der Zugriff auf Exchange Online Archivpostfächer über Outlook on the Web (OWA) wird für Benutzer mit

Exchange Online

Neue Limits für Dynamic Distribution Groups (DDGs) in Exchange Online

Es gibt erneut Änderungen in Exchange Online, diesmal bezüglich der Dynamic Distribution Groups (DDGs). DDGs sind spezielle Verteilergruppen, die dynamisch basierend auf bestimmten Kriterien wie Benutzerattributen oder -eigenschaften erstellt werden, anstatt manuell Mitglieder hinzuzufügen. Diese Änderung betrifft alle Organisationen, die DDGs nutzen, da künftig die Anzahl der erstellbaren DDGs begrenzt

Exchange Online

Neue Limitierungen für den externen E-Mail-Versand in Exchange Online (TERRL)

Ab März 2025 führt Microsoft neue Limits für den Versand von E-Mails an externe Empfänger in Exchange Online ein (Introducing Exchange Online Tenant Outbound Email Limits). Diese Maßnahme soll den Missbrauch des Dienstes verhindern und gleichzeitig die Verfügbarkeit und Leistung für alle Nutzer sicherstellen. Die neuen Limits tragen dazu bei,

Exchange Online

Wie Administratoren Meetings im Namen von Benutzern löschen können

Es kommt immer wieder vor, dass Administratoren in organisatorische Aufgaben eingreifen müssen, insbesondere wenn es um Meetings geht, die von einem Benutzer geplant und organisiert wurden. Solche Eingriffe werden notwendig, wenn der Benutzer aus verschiedenen Gründen nicht mehr in der Lage ist, seine Meetings selbst zu verwalten. Zum Beispiel könnte

Microsoft Places

Microsoft Places: Die smarte Lösung für hybride Arbeitswelten

Microsoft Places ist eine moderne Plattform, die entwickelt wurde, um Arbeitsplätze und Zusammenarbeit in hybriden Arbeitsmodellen effizienter zu gestalten. Im Fokus stehen die nahtlose Verbindung von digitalen und physischen Arbeitsumgebungen sowie die optimale Nutzung von Unternehmensressourcen. Was ist Microsoft Places? Die Plattform bietet eine zentrale Lösung für die Koordination von

Exchange Online

Neue Funktionen: Public Preview des verbesserten Message Trace in Exchange Online

Die Public Preview des überarbeiteten Message Trace in der Exchange-Admin-Konsole (EAC) von Exchange Online wird im Dezember 2024 ausgerollt. Mit dieser neuen Version wird die Verwaltung und Nachverfolgung von E-Mails wesentlich einfacher und effizienter. Die Einführung bringt sowohl neue Funktionalitäten als auch verbesserte Benutzerfreundlichkeit mit sich, insbesondere im Bereich der

Exchange Online

Delicensing in Exchange Online: Was das ist und was sich mit der neuen Delicensing Resiliency ändert

Microsoft hat mit „Delicensing Resiliency“ eine Funktion eingeführt, die in großen Exchange Online-Umgebungen für mehr Sicherheit sorgt. Diese Neuerung schützt Postfächer davor, versehentlich entfernt zu werden, und bietet Administratoren eine zusätzliche Absicherung. Wer regelmäßig mit Exchange Online arbeitet, kennt das Problem: Lizenzen werden oft unbeabsichtigt entzogen, was zu unerwünschtem Datenverlust

Berechtigungen

Kalenderberechtigungen in Exchange Online und Exchange Server: Ein Leitfaden zur Verwaltung mit PowerShell

Kalenderberechtigungen sind unerlässlich für die effiziente Zusammenarbeit und Organisation in Unternehmen. Mit den richtigen Einstellungen können Teams Kalenderinformationen effektiv teilen und gemeinsam nutzen, was die Planung und Koordination deutlich vereinfacht. Abhängig von den spezifischen Anforderungen und der Struktur Ihres Unternehmens sollten verschiedene Postfacharten für Kalender eingesetzt werden. Eine sorgfältige Planung