Neue Limits für Dynamic Distribution Groups (DDGs) in Exchange Online
Es gibt erneut Änderungen in Exchange Online, diesmal bezüglich der Dynamic Distribution Groups (DDGs). DDGs sind spezielle Verteilergruppen, die dynamisch basierend auf bestimmten Kriterien wie Benutzerattributen oder -eigenschaften erstellt werden, anstatt manuell Mitglieder hinzuzufügen. Diese Änderung betrifft alle Organisationen, die DDGs nutzen, da künftig die Anzahl der erstellbaren DDGs begrenzt sein wird.
Was beinhaltet die Änderung?
Die neue Einschränkung betrifft die Anzahl der Dynamic Distribution Groups (DDGs), die in Exchange Online erstellt werden können. Ab dem Moment, in dem das Limit erreicht ist, wird es nicht mehr möglich sein, neue DDGs zu erstellen, ohne zuvor bestehende Gruppen zu löschen. Laut der offiziellen Ankündigung von Microsoft wird das neue Limit auf 3.000 DDGs festgelegt.
Organisationen, die Exchange Online verwenden, sollten sich frühzeitig auf diese Änderung vorbereiten, insbesondere wenn die Anzahl der bestehenden DDGs bereits relativ hoch ist. Weitere Informationen und Details zur genauen Umsetzung dieser Maßnahme werden in einer zukünftigen Kommunikation über das Message Center Notification bekanntgegeben.
Die erste Information dazu wurde über die Mitteilung MC1024399 bereitgestellt (Microsoft Exchange Online: New limit for dynamic distribution groups (DDGs).
Wann startet der Rollout?
Der weltweite Rollout der neuen Limits für DDGs wird voraussichtlich nicht vor April 2025 beginnen. Der genaue Zeitpunkt des Starts ist derzeit noch nicht bekannt, jedoch werden Unternehmen und Organisationen rechtzeitig über die verfügbaren Ressourcen und Schritte zur Umsetzung informiert.
Wie kann ich mich vorbereiten?
Organisationen sollten frühzeitig überprüfen, wie viele DDGs derzeit in ihrem Exchange Online-Account existieren. Wenn die Zahl der bestehenden DDGs in der Nähe des Limits von 3.000 liegt, ist es ratsam, bereits jetzt mit Aufräum- und Prüfprojekten zu beginnen. So können nicht mehr benötigte DDGs identifiziert und gelöscht werden, um Platz für neue Gruppen zu schaffen.
Ein nützlicher Schritt zur Analyse der aktuellen DDGs ist die Nutzung des Dynamic Distribution Group Reports, der unter EAC -> Reports -> Mail flow zu finden ist. Mit diesem Report können Administratoren die vorhandenen DDGs detailliert einsehen und prüfen, welche Gruppen möglicherweise nicht mehr gebraucht werden.
