Welche Microsoft 365 Lizenz ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?

Welche Microsoft 365 Lizenz ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?
CC @ Microsoft

Egal, ob Sie ein kleines Start-up, ein expandierendes mittelständisches Unternehmen oder einen etablierten Großkonzern führen, die Wahl der passenden Microsoft 365 Lizenz ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse. Aber welche Lizenz ist die Richtige für Ihr Unternehmen?

Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, unterteilt seine Angebote in drei Hauptkategorien: Business, Enterprise und Education. Innerhalb jeder Kategorie gibt es mehrere Lizenzoptionen, die jeweils unterschiedliche Tools und Services enthalten.

Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business richtet sich in erster Linie an kleine und mittlere Unternehmen, bis zu 300 Mitarbeiter. Es bietet drei Hauptlizenzen: Business Basic, Business Standard und Business Premium.

Business Basic: Dieses Angebot konzentriert sich auf die Bereitstellung von Cloud-Diensten wie Teams, Exchange, OneDrive und SharePoint. Seine größten Vorteile sind der niedrige Preis und der Zugang zu grundlegenden Collaboration-Tools.

Business Standard: Diese Lizenz beinhaltet zusätzlich die Desktop-Versionen von Office-Anwendungen. Ihre Hauptvorteile sind die Einbeziehung von Desktop-Apps und eine erweiterte Funktionalität im Vergleich zu Business Basic.

Business Premium: Mit zusätzlichen Sicherheits- und Compliance-Tools ist diese Lizenz für Unternehmen gedacht, die ein höheres Sicherheitsniveau benötigen. Ihre Vorteile liegen in der erhöhten Sicherheit und der Integration zusätzlicher Business-Anwendungen.

Microsoft 365 Enterprise

Die Enterprise-Kategorie ist für größere Organisationen konzipiert und bietet drei Hauptlizenzen: E1, E3 und E5.

E1: Diese Lizenz konzentriert sich auf Online-Services und mobile Anwendungen. Ihre Vorteile sind ein günstiger Preis und Zugang zu erweiterten Collaboration-Tools für größere Teams.

E3: E3 bietet Desktop-Anwendungen und zusätzliche Sicherheitsfunktionen. Die Vorteile sind die Zugänglichkeit von Desktop-Apps und eine verbesserte Sicherheitsstruktur.

E5: Die E5-Lizenz bietet eine umfassende Palette von Funktionen, einschließlich erweiterter Compliance- und Analysetools. Ihre Hauptvorteile sind die umfassendsten Sicherheits- und Compliance-Funktionen sowie fortschrittliche Analysen und Sprachfunktionen.

Unsere Empfehlung

Die Wahl der richtigen Microsoft 365-Lizenz hängt von den spezifischen Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens ab. Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Business- oder Enterprise-Lizenz entscheiden, bietet jede Option einzigartige Vorteile, die die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens steigern können. Es ist wichtig, dass Sie alle verfügbaren Optionen sorgfältig prüfen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen.

Allgemein lässt sich jedoch sagen, dass Unternehmen häufig mit Lizenzen unterhalb von Microsoft 365 Business Premium nicht alle Anforderungen abgedeckt bekommen. Die in Business Premium enthaltenen Sicherheitsfunktionen stellen unserer Meinung nach das aktuelle Minimum dar, das Unternehmen benötigen.

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