Microsoft 365 Lizenzpakete werden im Juli 2026 aufgewertet!
Viele haben es vielleicht nicht mitbekommen, jedoch hat Microsoft vor einiger Zeit umfassende Ergänzungen für Juli 2026 in ihren "Packagings", also den Lizenzpaketen rund um Microsoft 365, angekündigt. So erhält beispielsweise das beliebte Microsoft 365 Business Premium statt 50 GB nun 100 GB Speicherplatz für das Exchange-Online-Postfach und Office 365 E3 erhält Microsoft Defender for Office 365 P1. Dies sind nur einige der Aufwertungen. Zugleich gibt es jedoch auch Preisanpassungen. Die Änderungen und Neuerungen betreffen eine große Bandbreite an Plänen für kommerzielle Kunden, darunter Enterprise-, Business- und Frontline-Suiten sowie die vergleichbaren Government-Angebote. Die neuen Funktionen stehen ab Juni 2026 bereit, die angepassten Listenpreise gelten ab dem 1. Juli 2026.
Erweiterter Funktionsumfang für mehr Sicherheit und Verwaltung
Microsoft ergänzt zahlreiche Pläne um Sicherheits- und Managementfunktionen, die bislang separat lizenziert werden mussten (Add-On Lizenzen) oder nur höheren Editionen vorbehalten waren. Dazu zählen Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 sowie mehrere Intune-Komponenten wie Remote Help, Advanced Analytics oder Intune Plan 2. Für E5-Kunden kommen zusätzlich Endpoint Privilege Management, Enterprise Application Management und Microsoft Cloud PKI hinzu.
Auch die KI‑gestützten Funktionen rund um Copilot Chat werden ausgeweitet. Dazu gehören kontextbezogene Modellverbesserungen und der sogenannte Agent Mode in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Ergänzend stellt Microsoft Analysen und Verwaltungsfunktionen für Copilot Chat bereit, die IT‑Administrationen eine genauere Steuerung der Nutzung ermöglichen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Basisschutzmechanismen in E1-, Business Basic- und Business Standard-Plänen. Diese erhalten ab Sommer 2026 URL‑Prüfungen (SafeLinks) in Outlook und Office‑Apps, die bösartige Links beim Anklicken erkennen können.
Änderungen in Business-, Enterprise- und Frontline-Suiten
Die Anpassungen unterscheiden sich je nach Suite, betreffen aber durchweg sicherheits- und KI‑bezogene Funktionen. Für Business Basic, Business Standard und Business Premium kommen identische Ergänzungen hinzu:
- Copilot‑Verbesserungen,
- URL‑Prüfungen sowie
- ein erweitertes E‑Mail-Postfach um zusätzliche 50 GB.
In Office 365 E1 und E3 liegt der Schwerpunkt ebenfalls auf Copilot Chat und URL‑Prüfungen. Office 365 E3 wird zudem um Defender for Office 365 P1 erweitert. Microsoft 365 E3 und E5 erhalten das größte Funktionsupdate: Neben Defender P1 kommen verschiedene Intune‑Module hinzu, bei E5 zusätzlich Sicherheitsfunktionen wie Endpoint Privilege Management und Cloud PKI. Diese integrierteren Komponenten verändern die Architektur vieler Umgebungen deutlich, da Funktionen, die bislang als Add-on gebucht werden mussten, nun Bestandteil der Hauptlizenz sind.
Auch Frontline‑Pläne profitieren von den Copilot‑Erweiterungen, bleiben aber ansonsten weitgehend unverändert. Die neue Preisgestaltung zeigt jedoch deutlich stärkere Anstiege bei den F-Plänen als in den Business- oder Enterprise-Reihen.
Auswirkungen auf Preise und Lizenzplanung
Die neuen Listenpreise treten zum 1. Juli 2026 in Kraft. Regionale Unterschiede sind möglich, da die globalen Preise je nach Markt angepasst werden. Bestehende Kunden bleiben bis zum nächsten Vertragszyklus auf den bisherigen Preisen. Microsoft weist darauf hin, dass vor allen Packaging-Änderungen mindestens 30 Tage Vorlauf über das Message Center erfolgen.
Für Nonprofit-Organisationen gelten dieselben prozentualen Anpassungen, allerdings weiterhin mit dem bestehenden Rabattmodell von 60 bis 75 Prozent, abhängig vom jeweiligen Produkt.
