Microsoft 365 Frontline Worker Lizenzen: Ein Leitfaden
Microsoft 365 Frontline Worker Lizenzen, wie die Microsoft 365 F1- und F3-Lizenzen, sind speziell für Mitarbeiter entwickelt, die in Bereichen tätig sind, die als "vorderste Front" bezeichnet werden. Dazu gehören Arbeitskräfte im Einzelhandel, in der Fertigung, im Gesundheitswesen und in anderen Dienstleistungssektoren. Diese Lizenzen bieten Zugang zu wichtigen Microsoft-Tools und -Diensten, die es diesen Mitarbeitern ermöglichen, ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
Was bieten Microsoft 365 Frontline Worker Lizenzen?
Die Microsoft 365 F1- und F3-Lizenzen beinhalten den Zugang zu grundlegenden Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sowie E-Mail- und Kalenderdiensten. Diese Lizenzen sind ideal für Mitarbeiter, die keine Desktop-PCs, sondern mobile Geräte oder geteilte Arbeitsplätze nutzen. Sie bieten auch die Möglichkeit, über Webanwendungen auf Microsoft-Tools zuzugreifen, was besonders für Unternehmen mit mobilen oder flexiblen Arbeitskräften von Vorteil ist.
Einschränkungen und Bildschirmgrößen-Limitierungen
Eine wesentliche Einschränkung der Microsoft 365 Frontline Worker Lizenzen war lange Zeit die maximale Bildschirmgröße des primären Arbeitsgeräts. Vor dem 1. August 2022 durften Geräte, die mit einer Microsoft 365 F1- oder F3-Lizenz betrieben wurden, eine Bildschirmgröße von 10,1 Zoll nicht überschreiten. Diese Beschränkung wurde jedoch auf 10,9 Zoll erhöht.
Warum diese Änderung? Die größere Bildschirmgröße ermöglicht es Frontline-Mitarbeitern, ihre Aufgaben besser zu verwalten, indem sie eine klarere und umfassendere Übersicht über ihre Arbeit haben. Diese Änderung erleichtert auch die Nutzung von Tablets und anderen mobilen Geräten, die tendenziell größere Bildschirme aufweisen.
Auswirkungen der Bildschirmgrößenänderung auf Unternehmen
Die Erhöhung der maximal zulässigen Bildschirmgröße auf 10,9 Zoll bringt mehrere Vorteile mit sich. Erstens haben Mitarbeiter an vorderster Front durch größere Bildschirme eine bessere Sicht auf ihre Arbeit, was zu höherer Produktivität und verbesserter Arbeitsqualität führen kann. Zweitens können Unternehmen aus einer größeren Auswahl an Geräten wählen, was bedeutet, dass sie möglicherweise kostengünstigere und leistungsfähigere Geräte einsetzen können, die zu ihrem Budget passen.
Wichtige Unterschiede zu Microsoft 365 Business Premium
- Funktionsumfang: Während Business Premium umfassende Desktop-Versionen der Office-Apps, erweitertes Gerätemanagement über Microsoft Intune, und erweiterte Sicherheitsfunktionen bietet, sind die Frontline-Lizenzen (F1 und F3) stärker eingeschränkt. Sie bieten lediglich Web- und mobile Versionen der Office-Apps sowie grundlegende Sicherheitsfunktionen.
- Gerätemanagement und Sicherheit: Business Premium bietet umfassendes Gerätemanagement und Sicherheitsfeatures wie Azure Information Protection, die in den Frontline-Lizenzen nicht enthalten sind.
- Office-Apps: Business Premium enthält die vollständigen Desktop-Versionen von Office-Apps, die offline genutzt werden können. Im Gegensatz dazu bieten die Frontline-Lizenzen nur die Web- und mobilen Versionen.
Einschränkungen des Exchange Online Kiosk Plans
Der Exchange Online Kiosk Plan, der in Frontline-Lizenzen integriert ist, weist eine Reihe von Einschränkungen auf:
- Eingeschränkte Nutzung von Outlook: Nur Outlook Online und Outlook auf mobilen Geräten mit maximal 10,9 Zoll Bildschirmgröße sind zugelassen.
- Mailbox-Kapazität: Die Mailbox ist auf 2 GB beschränkt.
- Kein E-Mail-Archivierung: Es gibt keine Möglichkeit zur E-Mail-Archivierung.
- Kein Microsoft Outlook für Desktops: Die Anmeldung über Microsoft Outlook auf Desktops ist nicht möglich, selbst wenn der Benutzer anderswo lizenziert ist.
- Keine Office 365 Gruppen: Die Nutzung von Office 365 Gruppen ist nicht möglich.
- Eingeschränkte Freigaben: Während gemeinsame Postfächer grundsätzlich genutzt werden können, ist es nicht möglich, Berechtigungen für das Kiosk-Postfach selbst zuzuweisen.
- Sicherheitsfunktionen: Funktionen wie In-Place Hold, Litigation Hold, Data Loss Prevention und Nachrichtverschlüsselung sind nicht verfügbar.
- Keine Posteingangsregeln: Die Einrichtung von Posteingangsregeln wird nicht unterstützt.
- Keine Öffentlichen Ordner oder Ressourcen-Postfächer: Diese können entweder nicht verwendet oder nur sehr rudimentär genutzt werden.
- Kein Single Item Recovery: Eine Wiederherstellung einzelner Elemente ist nicht möglich.
- Keine Outlook-Add-Ins und Outlook MAPI: Diese Funktionen werden nicht unterstützt.
- Eingeschränkte Nutzung von Microsoft Teams: Kalenderzugriff ist möglich, aber die volle Nutzung ist eingeschränkt.
Wann sind Microsoft 365 Frontline Worker Lizenzen zu empfehlen?
Microsoft 365 F1/F3- und Office 365 F1/F3-Lizenzen sind besonders für Unternehmen geeignet, die viele Mitarbeiter in Bereichen mit hohem Kundenkontakt oder in der Produktion beschäftigen. Diese Lizenzen sind ideal, wenn:
- Mobile Geräte oder geteilte Arbeitsstationen im Einsatz sind.
- Grundlegende Office-Anwendungen benötigt werden, ohne dass jeder Mitarbeiter einen eigenen Desktop-PC verwendet.
- Kosteneffizienz und Flexibilität bei der Geräteauswahl entscheidend sind.
- Produktivität und Arbeitsqualität durch verbesserte Sichtbarkeit auf größeren Bildschirmen gesteigert werden sollen.
Die neuen Bildschirmgrößenbeschränkungen machen diese Lizenzen noch attraktiver, da sie nun für eine breitere Palette von Geräten verwendet werden können, was sowohl die Auswahl als auch die wirtschaftliche Effizienz verbessert.
