KerioConnect Migration-as-a-Service: Der Weg zu Exchange Online
Die Migration von KerioConnect zu Exchange Online kann eine komplexe und herausfordernde Aufgabe sein, insbesondere für Unternehmen, die auf eine nahtlose und reibungslose Umstellung angewiesen sind. Migration sind Komplex und müssen gut geplant sein. Zudem gehören die richtigen Tools und Partner bestmöglich eingebunden, damit die Migration bestmöglich verläuft.
Die Ursprünge von KerioConnect
KerioConnect ist eine ehemals beliebte E-Mail- und Groupware-Lösung, die von der Kerio Technologies Inc., einem Unternehmen, das 1997 gegründet wurde, entwickelt wurde. KerioConnect ist besonders bei kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) beliebt, da es eine kostengünstige und einfach zu verwaltende Alternative zu früher eher komplexeren Lösungen wie Microsoft Exchange bot. Mit Funktionen wie E-Mail, Kalender, Aufgabenverwaltung und Instant Messaging hat KerioConnect eine solide Anhängerschaft gewonnen, insbesondere in Umgebungen, in denen Einfachheit und Zuverlässigkeit im Vordergrund stehen. Jedoch setzen auch zahlreiche nationale und auch internationale Großunternehmen auf die Groupwar-Lösung von Kerio/GFI.
Warum Unternehmen den Wechsel zu Exchange Online in Erwägung ziehen
Obwohl KerioConnect viele Jahre lang eine zuverlässige Lösung für Unternehmen war und für viele noch immer darstellt, sehen wir immer mehrere Unternehmen die aus den unterschiedlichsten Gründen auf cloud-native Lösungen wie Exchange Online umsteigen. Einige der Gründe die wir immer wieder hören:
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Moderne IT-Sicherheit erfordert mehr als klassische Anti-Spam- und Anti-Phishing-Lösungen. Exchange Online bietet durch Exchange Online Protection und Microsoft Defender for Office 365 fortschrittliche Bedrohungsanalysen, die in KerioConnect nicht im gleichen Umfang gegeben sind. Dank global gesammelter Bedrohungsdaten reagiert Defender for Office 365 in Exchange Online proaktiv auf Echtzeitgefahren. KerioConnect-Nutzer mussten oft Drittanbieterlösungen hinzuziehen, was zusätzliche Kosten und Wartungsaufwand verursachte.
- Flexibilität und Integration: Die Anforderungen im Bereich der weltweiten Zusammenarbeit haben sich geändert und gesteigert. Unternehmen benötigen heute oft eine tiefere gehendes Zusammenspiel zwischen den einzelnen Anwendungen, wie sie Google Workspace oder Microsoft 365 bieten. Die Flexibilität und Skalierbarkeit dieser Plattformen sind für viele Unternehmen ein entscheidender Faktor.
- Kosteneffizienz und Betriebskosten: Der Betrieb eigener IT-Infrastruktur ist oft kostspielig und wartungsintensiv. Daher setzen immer mehr Unternehmen auf SaaS-Lösungen, um Kosten zu reduzieren, sich auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren und die Ausgaben klarer und besser planbar zu gestalten.
Migrationsmöglichkeiten im Überblick
Es gibt mehrere Ansätze für die Migration von KerioConnect zu Exchange Online. Jeder dieser Ansätze hat seine eigenen Vor- und Nachteile, die sorgfältig abgewogen werden müssen, um die beste Lösung für das jeweilige Unternehmen zu finden.
IMAP-Migration: Der universelle Klassiker
Die IMAP-Migration ist eine der ältesten und universellsten Methoden, um E-Mails von einem System auf ein anderes zu übertragen. Sie bietet eine gewisse Zuverlässigkeit, birgt jedoch auch Herausforderungen.
Vorteile:
- Universelle Anwendung: Funktioniert mit nahezu allen E-Mail-Systemen, einschließlich KerioConnect.
- Einfache Implementierung: Kann ohne spezielle Tools durchgeführt werden.
Nachteile:
- Komplexe Nacharbeit: IMAP migriert die Ordnerstruktur 1:1, was dazu führen kann, dass spezifische Ordner in Exchange Online nicht korrekt erkannt werden. Diese Diskrepanz kann zu erheblichen manuellen Nacharbeiten führen und die Benutzerakzeptanz beeinträchtigen.
- Eingeschränkte Funktionalität: IMAP migriert nur E-Mails, nicht jedoch Kalender, Kontakte oder Aufgaben, was eine zusätzliche Migration dieser Daten erfordert.
Die Welt der IMAP-Migrationstools: Ein Ozean voller Optionen
Es gibt zahlreiche Tools, die eine IMAP-Migration vereinfachen sollen. Bekannte Beispiele sind CodeTwo Office 365 Migration und BitTitan. Diese Tools bieten erweiterte Funktionen, die eine umfassendere Migration ermöglichen, jedoch bleibt die Komplexität bestehen.
Wichtig zu beachten: Jedes Tool und jede Groupware-Lösung hat ihre Eigenheiten. Es ist essenziell, einen Partner mit echter Projekterfahrung zu wählen, um mögliche Fallstricke zu vermeiden und eine reibungslose Migration zu gewährleisten.
Direkter Dateisystemzugriff: Die spezialisierte Lösung für KerioConnect
Eine spezialisierte Methode für die Migration von KerioConnect ist der direkte Zugriff auf das Dateisystem des Kerio-Servers. Diese Methode ermöglicht es, auf Mailbox-Objekte, Systemkonfigurationen und andere relevante Daten direkt zuzugreifen und sie zu migrieren.
Vorteile:
- Detaillierte Kontrolle: Ermöglicht den direkten Zugriff auf alle relevanten Daten und deren gezielte Migration.
- Weniger Nacharbeit: Durch die direkte Migration können Fehler und manuelle Nacharbeiten minimiert werden.
Nachteile:
- Hohe Komplexität: Diese Methode erfordert tiefgehende technische Kenntnisse und eine sorgfältige Planung, um erfolgreich zu sein.
- Risiko von Datenverlust: Ohne die richtige Expertise kann es leicht zu Datenverlusten oder -beschädigungen kommen.
Unsere Softwarepartnerschaft mit Transend
Um die Herausforderungen einer KerioConnect-Migration erfolgreich zu meistern, arbeiten wir eng mit Transend zusammen, einem führenden Anbieter von Migrationssoftware. Mit der Software von Transend wurden nach eigenen Angaben bereits über 5 Millionen individuelle Mailbox-Migrationen für Kunden weltweit durchgeführt. Gemeinsam können wir unseren Kunden so exklusive Preise und individuelle Beratung bieten, sowie umfassende Unterstützung während der gesamten Migration – sowohl durch uns als auch durch den Hersteller.
Unser Service - mehr als nur die Migration: Nachhaltigkeit und Performance-Optimierung
Eine oft unterschätzte, jedoch mindestens genauso wichtige Aufgabe bei der Migration ist die Sicherstellung, dass die Postfach auch wirklich nach Exchange Online migriert werden können und keine E-Mails während des Prozesses verloren gehen. Auf Wunsch kümmern wir uns auch um die Einführung von E-Mail-Archivierungslösungen. Diese Lösungen sind nicht nur während der Migration von Bedeutung, sondern sorgen auch im fortlaufenden Betrieb für eine optimale Performance und Rechtssicherheit.
Die Migration von KerioConnect zu Exchange Online erfordert eine sorgfältige Planung und die richtige Auswahl der Migrationsmethode. Durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und einer individuellen Beratung kann sichergestellt werden, dass die Migration reibungslos verläuft und langfristig erfolgreich ist. Nutzen Sie unsere Expertise und profitieren Sie von unserer Partnerschaft mit Transend, um Ihre Migration effizient und kostengünstig zu gestalten.
