Update zu Microsoft 365 Copilot: Lizenzanforderungen und Datenschutz
Am 21. Juni 2023 veröffentlichte Microsoft im Rahmen eines Blog-Posts (How to prepare for Microsoft 365 Copilot) weitere Details zu Microsoft 365 Copilot. In diesem Update-Artikel fassen wir alle wichtigen Informationen aus diesem Blog-Post zusammen.
Lizenzvoraussetzungen
Um Copilot zu nutzen, muss die Organisation (Microsoft 365-Tenant) bestimmte technische Anforderungen erfüllen und einige Funktionen aktiviert haben.
Copilot-Nutzer müssen entweder eine Microsoft 365 E3- oder E5-Lizenz haben und ein Azure Active Directory-Konto besitzen.
Zudem wird es für kleine und mittlere Unternehmen (SMB) die Möglichkeit geben, auch mit Microsoft 365 Business Standard oder Microsoft 365 Business Premium Copilot zu beziehen.
Datenschutz und Datenspeicherung
Microsoft 365 Copilot wurde laut Microsoft so konzipiert, dass die Daten des Microsoft 365 Tenants optimal geschützt sind.
Von Copilot verwendet im jeweiligen Tenant ausschließlich unternehmensinterne Daten, die innerhalb des eigenen Microsoft 365-Tenants vorliegen. Dazu gehören Kalender, E-Mails, Chats, Dokumente, Meetings, Kontakte und vieles mehr.
Verwendet Microsoft 365 Copilot die Dienste von OpenAI?
Statt auf die öffentlich verfügbaren Dienste von OpenAI zurückzugreifen, nutzt Copilot die Azure OpenAI-Services von Microsoft. Die Anfragen von Copilot an das Large Language Model (LLM) werden dabei an die nächstgelegenen Datenzentren geleitet, können aber in Zeiten hoher Auslastung auch an andere Regionen weitergeleitet werden. Dabei bleibt die Sicherheit der Kundendaten stets gewährleistet, denn laut Microsoft werden keine Daten außerhalb der Heimatregion des Benutzers gespeichert.
Wie gut ist Microsoft 365 Copilot wirklich?
Die Qualität der Erfahrung mit Copilot hängt maßgeblich von den von Microsoft 365 indizierten Datenquellen ab. Tenants mit den umfangreichsten Datenbeständen in Microsoft 365 (wie beispielsweise Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams) können daher die besten Resultate von Copilot erwarten. Durch den Zugriff auf umfangreiche Unternehmensdaten kann Copilot relevante und personalisierte Inhalte vorschlagen, die auf den Arbeitskontext und den Präferenzen des Benutzers basieren.
Lizenzkosten sind weiterhin unbekannt
Es wurden noch keine Informationen zu den Lizenzkosten für Microsoft 365 Copilot bekannt gegeben. Es ist jedoch bekannt, dass Administratoren in der Lage sein werden, Microsoft 365 Copilot-Lizenzen mithilfe des Microsoft 365 Admin Centers zu verwalten.
Wie sieht es mit dem geistigen Eigentum aus?
Microsoft beansprucht keinerlei Eigentumsrechte an dem von den Copilot-Fähigkeiten erstellten Inhalt. Ob die von Copilot erstellen Inhalte urheberrechtlich geschützt sind, sagt Microsoft nicht.
