Ab Januar 2025: Microsoft stellt Geschäftskunden auf die neue Outlook-App um

Microsoft plant ab Januar 2025 eine schrittweise Umstellung von Classic Outlook auf die neue Outlook-App für Geschäftskunden. Diese Änderung betrifft alle Nutzer mit Microsoft 365 Business Standard- oder Premium-Lizenzen und wurde kürzlich über das Microsoft 365 Admin Center (MessageID MC926895) angekündigt. Trotz der Möglichkeit zur Rückkehr zu Classic Outlook bleibt die neue Version dauerhaft im Fokus, da Microsoft langfristig den Wechsel vorantreiben möchte.

Neue Outlook-App vs. Classic Outlook: Ein schneller Vergleich

Classic Outlook hat sich über die Jahre als zentrale Anwendung für E-Mail-Management, Terminplanung und mehr etabliert. Es ist ein fester Bestandteil des täglichen Arbeitens und wird bis mindestens 2029 weiterhin unterstützt. Dennoch drängt Microsoft seit 2023 darauf, die neue Outlook-App als Standard zu etablieren. Die neue App ist über den Microsoft Store verfügbar und soll langfristig auch die „Mail und Kalender“-App in Windows ersetzen.

Die neue Outlook-App unterscheidet sich jedoch in einigen wesentlichen Punkten und hat bisher für viel Diskussion gesorgt. Einschränkungen wie der Verzicht auf COM-Add-Ins und VBA-Unterstützung sowie Datenschutzbedenken aufgrund der Cloud-Integration sind wichtige Kritikpunkte. Die neue Outlook-Version zeigt sich allerdings auch als modernes Tool mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und vielseitigen Funktionen für verschiedene E-Mail-Konten.

Microsofts Plan für die Migration: Wie läuft die Umstellung ab?

Ab dem 6. Januar 2025 wird Microsoft mit dem automatisierten Wechsel auf die neue Outlook-App beginnen. Die Migration erfolgt schrittweise und umfasst verschiedene Organisationen über mehrere Monate. Im Rahmen des Rollouts wird jedem betroffenen Nutzer die Möglichkeit gegeben, einmalig zum neuen Outlook zu wechseln. Wichtig ist: Die Rückkehr zur klassischen Version bleibt vorerst möglich. Allerdings behält sich Microsoft das Recht vor, die Nutzer in Zukunft erneut auf die neue App umzustellen.

Rückkehr zur klassischen Outlook-Version
Nach der Migration besteht weiterhin die Möglichkeit, manuell auf Classic Outlook zurückzuschalten. Dabei ist jedoch zu beachten, dass eine erneute Migration zum neuen Outlook jederzeit durchgeführt werden könnte, sollte Microsoft dies beschließen. Diese Rückkehrmöglichkeit bietet Nutzern zwar eine gewisse Flexibilität, lässt aber offen, wie lange Classic Outlook wirklich verfügbar bleibt.

Umstellung aufschieben – So funktioniert’s

IT-Administratoren, die die Migration zur neuen Outlook-App in ihrer Organisation aufschieben möchten bzw. müssen, können dies mithilfe einer Richtlinie tun. Die „Admin-Controlled Migration to New Outlook“-Richtlinie ermöglicht es, den Wechsel zur neuen App zu verzögern. Dazu ist ein Eintrag im folgenden Registry-Pfad erforderlich:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences

Hier wird ein 32-Bit DWORD-Wert namens „NewOutlookMigrationUserSetting“ angelegt. Ein Wert von „0“ verschiebt die automatische Umstellung, während „1“ den Nutzern erlaubt, zwischen der neuen und der klassischen Version zu wechseln.

Vorteile der neuen Outlook-App

• Moderne Oberfläche: Die App bietet eine vereinfachte, ansprechende Benutzeroberfläche und unterstützt verschiedene E-Mail-Konten und Postfächer unter einer Anwendung.
• Bessere Performance: Die neue Outlook-App ist in der Regel schneller und ressourcenschonender als Classic Outlook, was zu einer verbesserten Benutzererfahrung führen kann.
• Einfachere Verwaltung von Updates: Da die App über den Microsoft Store verfügbar ist, werden Updates automatisch und nahtlos eingespielt.
• Integration in die Microsoft Cloud: Direkte Cloud-Anbindung für einfache Synchronisation und Zusammenarbeit, ideal für Nutzer in Microsoft-Umgebungen.